Datenschutz

Informationen für Mitglieder der Steglitzer TK Hockeyabteilung nach Artikel 13 und 14 DS-GVO Nach Artikel 13 und 14 DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Steglitzer Tennis Klub 1913 e.V., Gélieustr. 4, 12203 Berlin,  gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Peter Stoschek und Robert Barth, Email, zur richten an die Hockeyabteilung: office@stk-Hockey.de

Sie vertreten den Verein gemeinsam.

2. Erhebung personenbezogener Daten von Mitgliedern:
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

  • Name
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Beruf
  • Bankverbindung
  • Telefon-/Faxnummer
  • E-Mail-Adresse

 

Diese Informationen werden in dem EDV-System des zuständigen Vorstandes der Hockeyabteilung gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

    • Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Veranstaltungen, Beitragseinzug).
    • Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Veranstaltungen des Vereins einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, bei den Sportverbänden, anderen Sportorganisationen, Behörden und den Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie in Printmedien des Vereins veröffentlicht.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

    • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
    • Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO.
    • Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten sowie Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

    • Personenbezogene Daten (in der Regel die E-Mailadresse) der Mitglieder, die sich hiermit einverstanden erklärt haben, werden zum Zweck der Einladung zu Mitgliederversammlungen, Informationen zum Spielbetrieb und des Vereins bzw. der Hockeyabteilung an den jeweils vom Vorstand hiermit Beauftragten weitergegeben.
    • Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das Bankinstitut  weitergeleitet.
    • Zur Teilnahme an Pflichtspielen des Berliner Hockeyverbandes und des Deutschen Hockeybundes ist die Weitergabe von Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht, sowie die Zugehörigkeit zu einer oder mehrerer Mannschaften notwendig.
    • Zur Organisation des Spiel-  und Trainingsbetriebes ist die Weitergabe von Name, Vorname, E-Mailadresse und Geburtsdatum an die Teammanagementplattform stk-jugend.de (Jugendbereich) und/oder stk.teamsystems.de (Erwachsenenbereich) notwendig. Dabei wird eine eindeutige Benutzerkennung erzeugt. Weitere Kontaktinformationen, wie Telefonnummer, Adresse oder weitere E-Mailadressen können durch die Nutzer ergänzt werden und sind daher freiwillige Angaben, bei deren Angabe der Nutzung durch andere Nutzer zur Organisation von Spielen, Trainings und Teamevents  zugestimmt wird.

 

6. Datenübermittlung in Drittstaaten:

Eine Übermittlung der Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittstaaten) ist grds. nicht vorgesehen, kann aber bei einem Vereinswechsel ins Ausland erforderlich werden.

 

7. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

8. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

 

    • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
    • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
    • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
    • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
    • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,
    • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO,
    • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO,
    • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

9. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.